L’absence du propriétaire ou locataire pour rédiger un état des lieux d’entrée et de sortie peut éventuellement poser un problème. En effet, si aucun document valide n’est déposé, la justice considère que l’état du logement à la mise en location est correct. Par conséquent, il est important de faire un état des lieux. Cependant, si l’un des deux parties doit s’absenter pour une raison ou une autre, la procuration est la solution idéale pour éviter le litige.

Définissez les responsabilités du prestataire

Le choix de faire appel à un prestataire d’état des lieux n’est pas à prendre à la légère. En effet, la procuration donne le droit au mandataire d’opérer à votre place. Pour éviter les mal-entendus, avant de choisir le prestataire, vous devez fixer ses tâches à accomplir. Ce dernier peut :

• Signer le contrat de bail.
• Réaliser un état des lieux d’entrée ou l’état des lieux de sortie et le signer.
• Déclarer un accusé de réception de dépôt de garantie si c’est pour le propriétaire-bailleur.
• Réviser le loyer.
• Prendre les mesures nécessaires s’il y a des éventuelles dégradations ou des loyers impayés.

Faites appel à un expert d’état des lieux pour la procuration bail état des lieux

Le locataire et le bailleur sont libres de faire appel à un agent pour la procuration bail etat des lieux. Il s’agit d’une tierce personne qui est mandatée pour effecteur les états des lieux.

Les avantages

Passer par un expert en état des lieux est avant tout un gain de temps pour la rédaction des états des lieux. Il s’occupe de la signature du bail. Ses connaissances en état des lieux lui permettent d’être objectif sur les dégradations et les réparations à effectuer pour la restitution du logement. Il propose un service de qualité qui s’adapte autant pour un logement loué vide que pour une location meublée. La relation entre le locataire et le bailleur est préservée.

Les frais

Si le bailleur est un professionnel immobilier, selon la loi alur, externaliser l’état des lieux peut coûter environ 3 euros par m². Dans l’éventualité où la procuration est entre particuliers, le tarif est entièrement à la charge du demandeur.

Contactez un professionnel de l’immobilier

L’agent immobilier dispose des capacités nécessaires pour une procuration bail etat des lieux. Il a l’habitude d’inspecter chaque pièce, les compteurs, les plafonds et le sol. Il effectue l’état des lieux avec rapidité et efficacité. L’agent immobilier a de l’expérience dans le contrat de location ou le bail d’habitation. De ce fait, une procuration auprès d’un professionnel de l’immobilier garantit au demandeur le respect de la loi et des réglementations.

Mandatez un huissier pour plus de fiabilité

Faire appel à un huissier pour une procuration est la meilleure solution pour éviter les litiges liés aux réparations locatives et aux usures. Un huissier de justice est une personne fiable et qualifiée pour assurer sa fonction. Il peut déterminer les travaux à la charge du locataire et ceux à la charge du propriétaire. Les honoraires de l’huissier sont payés par celui qui l’a mandaté. Pour une procuration, les frais d’huissier ne sont départagés entre le bailleur et le locataire.

Comparez les services des prestataires

Chaque prestataire propose des services différents. Il est possible que les frais passent du simple au double. Notre conseil est de comparer les prix, mais aussi la qualité des services. Faire une procuration, c’est donner à la personne mandatée le droit d’agir en votre nom. Par conséquent, il ne faut pas hésiter à chercher le meilleur prestataire et surtout une personne de confiance.

Rédigez une lettre de procuration.

Pour finaliser, vous devez écrire une lettre de procuration. De préférence, la lettre doit être envoyée par recommandé avec accusé de réception. C’est pour une démarche officielle. Elle doit contenir les coordonnées du propriétaire, ainsi que celles du locataire. Les informations complètes de la personne mandatée sont citées dans la lettre, ensuite vous signez. Vous pouvez retrouver facilement des modèles de lettre de procuration pour etat des lieux pour vous inspirer.